Management Assistant (32 tot 40 uur)

Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we een collega voor managementondersteuning voor de afdeling Hydrology and Reservoir Engineering (HRE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van de Research Manager en je collega’s in deze afdeling. Je ondersteunt de groep met administratieve/organisatorische support waar nodig. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf.

Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de research manager. Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn o.a. het beheer van agenda's, het plannen, voorbereiden en organiseren van (online) vergaderingen / presentaties / bijeenkomsten, het afhandelen van declaraties, plannen van (internationale) dienstreizen, verwerken van HR-aanvragen en invoeren van nieuwe collega’s, doen van zaalreserveringen en catering-aanvragen, mee-organiseren van evenementen etc. Je verwerkt en verzendt documenten, ondersteunt bij interne en externe communicatie. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de managers.

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en dito werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring als secretaresse, management assistent of Personal Assistant.
Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office systemen, zoals Outlook, Word, PPT, maar bij voorkeur ook andere ondersteunende systemen en waar nodig ben je bereid om bij te scholen.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 24 mei 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.